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  • Actuellement assistante administrative au sein d’un centre de formation à Genève, je gère quotidiennement les relations internes et externes de notre direction. Mes compétences multitâches me permettent de gérer en totale autonomie l'accueil d’étudiants et clients venant du monde entier.

    Je souhaiterais trouver un poste en qualité d'assistante administrative dans le domaine de la Culture et/ou des médias afin de pouvoir évoluer et m'épanouir dans ma carrière.
  • Métier
  • Professions commerciales / Administration
    Organisation / Administration
  • Secteur d'activité
  • Médias / Graphisme / Imprimerie / Papier
  • Disponibilité
  • Immédiate
  • Années d'expérience
  • 5 à 7 ans
  • Niveau d'études
  • Maturité / Maîtrise fédérale
  • Type de contrat
  • Contrat fixe
  • Temps de travail
  • Plein temps 100%
  • Salaire
  • 50'000 à 60'000 CHF
  • Déplacement
  • Flexible
  • Mobilité géographique
  • Région
Expériences
ASC International House • Genève • Suisse
Réceptionniste
2011 - 2014
Electron Festival • Genève • Suisse
Mapping Festival • Genève • Suisse
Réceptionniste
2010 - 2011
Mövenpick • Genève • Suisse
Formations
Radio fréquence banane parrainage RTS • Genève • Suisse
Lycée Madame De Staël • St Julien en Genevois • France (Métropole)
Points forts
  • Facilités d'adaptations à un nouvel environnement et nouvelles tâches professionnelles
  • Réactive
  • Sociable
  • A l'écoute
  • Créative
  • Facilités d'écriture; très bon orthographe
Compétences
  • Assister la direction dans les tâches internes et externes
  • Prise de rendez-vous et inscription des étudiants
  • Correction et envoi des bilans des étudiants aux conseillers de l'OCE, AI, Hospice Général
  • Archivage des dossiers
  • Mise à jour des calendriers testing et des enseignants
  • Préparation des attestations et certificats
  • Enregistrement des absences
  • Rapports de statistiques pour la direction
  • Utilisation des outils Outlook, Word, Filemaker Pro, Excel
  • Accueil clients d'hôtellerie, étudiants, artistes
  • Informations générales; conciergerie
  • Responsable de contrats pour des clients venant de milieux artistiques ( musique, théâtre, danse, écoles d'art) / accueil des artistes et représentants
  • Encaissement, gestion des débiteurs
  • Contrôle et gestion des stocks
  • Commandes de matériels divers
  • E-mails; prise et transfert des appels
  • Contacts d'artisans pour réparation et devis
  • check-in / check-out
  • chef d'équipe et formation des apprentis et stagiaires
Centres d'intérêt
  • Space rock / Rock 70s / Psych rock / Garage / New Wave / Britpop / Glam rock / Soul 70s
  • pochettes d'albums
  • flyers pour concerts
  • affiches de festival
  • livre pour enfant
  • logos
  • diverses illustrations personnelles
Langues
  • Anglais
    Avancé
  • Français
    Expert